为进一步提高贯标体系建设水平,按照管理体系文件要求,集团公司组织开展了2022年度公司内部审核工作。
本次内审合作单位常州仕杰企业管理咨询有限公司是今年体系咨询服务项目的中标供应商,是一家始终专注于企业管理咨询、体系认证等领域具备先进水准的专业咨询机构,在本年度内审之前,公司通过线下体系培训和线上体系资料“边查阅边修订”的方式配合仕杰公司开展体系调研,快速加深新单位对常州公交体系运行的了解,强化体系运转延续有效性,首次会议上,集团公司党委副书记、总经理吴强代表常州公交全体员工向不辞辛苦、为公司指导体系工作的新单位各位评审老师致以热烈的欢迎和由衷的感谢。
此次内审为期2天分为3个小组共计26名内审员参与工作,三位老师主抓各运营分公司以及维修物资公司,审核内容以现场为主,台账为辅,审核组着重对环境、消防安全、危化品存储及处理、外部单位管理等方面进行审核,直接向对应负责人询问检查,发现问题现场第一时间向他们提出改进措施,进一步提升审核整体工作效率,增强相应人员的责任意识。
末次会议上,审核老师对为期两天的内审工作做了详细的通报,虽然是新单位,但发现的部分问题是之前所忽视但对公司发展有极大帮助的,尤其是体系文件、职能分配表、内审实施计划与部门实际工作内容不一致这一问题,是需要公司今后着重进行改进的。针对老师的通报内容,吴总对这两天来审核老师和小组成员的辛勤付出表达了充分感谢和肯定,同时也对下一阶段工作提出了四点要求。一是对这次审核中出现的问题要及时整改到位,新问题和旧问题全面审视,对症下药,避免再次发生。二是加强新版管理体系的学习,各个部门要强化新版管理体系的学习,由法律事务标准部牵头,组织集团公司各部门、所属单位来进行。三是利用多元化媒介如最近企业微信中投入使用的“公交爱学习”平台宣贯体系标准,自上而下全面覆盖到公司的每位员工,让体系知识运用到公司工作环节的方方面面。四是有机结合四体系管理标准,举一反三,在实际工作中高要求运用,完善各项工作措施,做好迎接本年度外审工作的准备。
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